Automatisez la planification des itinéraires de vente pour parcourir moins de kilomètres et passer moins de temps à visiter plus de consommateurs.
Combien de temps passez-vous à décider des clients à visiter et à tracer vos itinéraires ? Grâce à un planificateur de tournées de vente, vous pouvez automatiser cette opération fastidieuse. Nous allons passer en revue les principes fondamentaux de la planification des itinéraires de vente dans cet article. Nous verrons ce que c’est, pourquoi vous devriez l’utiliser et comment l’utiliser. Ensuite, nous vous montrerons comment utiliser un logiciel de planification automatique d’itinéraires de vente pour réduire le temps que vous passez à concevoir des itinéraires et la distance que vous parcourez, tout en augmentant le nombre de clients que vous voyez et le nombre de ventes que vous concluez.
Qu’est-ce que la planification d’un itinéraire de vente ?
Le processus d’organisation d’un calendrier de visites aux clients est connu sous le nom de planification d’itinéraires de vente. L’objectif est de parcourir le moins de kilomètres possible tout en visitant autant de clients rentables que possible.
La première étape de la création d’un itinéraire de vente consiste à identifier les clients qui doivent être visités. Ensuite, en fonction de diverses variables, notamment les rendez-vous fixes déjà fixés, les préférences des clients, la zone géographique et l’urgence, vous décidez qui voir et quand. Enfin, vous déterminez comment organiser vos visites de clients de manière à pouvoir en visiter le plus possible tout en parcourant le moins de kilomètres possible.
Ce processus de planification peut être exécuté manuellement, plus ou moins manuellement, ou entièrement automatiquement. Par exemple, certains représentants de service sur le terrain ou planificateurs d’itinéraires de vente peuvent s’asseoir sur une feuille de calcul, choisir manuellement les consommateurs et consulter les itinéraires sur carte et les informations de planification du calendrier. Toutefois, avec l’aide des systèmes dynamiques de planification des itinéraires de vente, qui rassemblent et organisent automatiquement les données pertinentes pour produire des itinéraires optimisés, ces processus peuvent être exécutés beaucoup plus rapidement et efficacement aujourd’hui.
Pourquoi dois-je planifier mes itinéraires de vente ?
Les agents de terrain et les équipes de vente qui établissent des itinéraires de vente bénéficient d’une série d’avantages attrayants :
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Vous avez plus de chances de mettre en pratique votre stratégie de vente et d’atteindre vos objectifs si vous préparez votre parcours de vente. Vous avez plus de chances de réaliser des ventes puisque vous pouvez atteindre plus de clients par kilomètre parcouru et par heure passée. Vous pouvez également donner la priorité à vos meilleurs prospects, ce qui améliorera à la fois la valeur des affaires conclues et votre taux de conclusion. Vous avez ainsi plus de chances d’atteindre vos objectifs de vente.
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La planification d’itinéraires de vente permet non seulement d’augmenter le chiffre d’affaires, mais aussi de gagner du temps et de l’argent. En améliorant votre planification d’itinéraire, vous pouvez consacrer plus de temps aux clients susceptibles de conclure et moins de temps à ceux qui ne le sont pas. De plus, vous réduisez la probabilité de tomber sur des clients qui ne sont pas préparés à votre visite.
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En outre, vous réduisez également vos frais kilométriques. Vous pouvez organiser l’itinéraire le plus efficace plutôt que de zigzaguer sans but d’un consommateur à l’autre. Cela vous permet de parcourir moins de distance tout en accomplissant plus de tâches avec le même réservoir d’essence ou la même charge de moteur. Vous réduisez simultanément le montant des taxes que vous payez à la pompe à essence.
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Au lieu de faire appel à votre intuition pour planifier vos itinéraires, utilisez des données objectives pour obtenir de meilleurs résultats. La planification des itinéraires basée sur les données des clients permet de conclure de grosses affaires et de réaliser de véritables profits, tandis que suivre son intuition peut vous apporter des clients sympathiques et des conversations agréables autour d’un délicieux café.
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Vous prenez le contrôle de votre zone de vente lorsque vous planifiez vos itinéraires. Vous pouvez planifier de manière proactive comment améliorer vos déplacements et vos résultats de vente plutôt que d’attendre que les ventes se produisent.
La planification d’itinéraires de vente est une pratique fantastique pour les représentants commerciaux sérieux en raison de tous ces avantages. Sans planification de l’itinéraire de vente, vous vous contentez de résultats moins qu’optimaux par rapport au temps que vous investissez.
Les moyens d’organiser et d’améliorer un itinéraire de vente
L’optimisation des tournées de vente est simple comme bonjour avec Route4me. Votre base de données clients ou votre fichier Excel contient déjà les informations dont vous avez besoin pour améliorer vos tournées de vente. Vous pouvez utiliser Route4me pour mettre vos données à profit en suivant ces trois étapes rapides :
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Vous devez d’abord soumettre les données relatives à vos clients, qui comprennent leurs noms, adresses, codes postaux, ainsi que le nombre souhaité ou l’intervalle entre les visites par an.
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La deuxième étape consiste à choisir le calendrier de vos plans (maintenant, la semaine prochaine, les quatre prochaines semaines).
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La troisième étape consiste à « calculer le calendrier ».
C’est fait ! Route4Me se met alors au travail, générant une suggestion d’horaire basée sur les informations que vous avez fournies. Vous pouvez maintenant aller de l’avant avec un horaire optimal après avoir complété un processus de planification qui vous aurait pris des heures ardues à accomplir manuellement en quelques secondes.
Si Route4Me fournit automatiquement des suggestions d’horaires, il permet également une flexibilité personnalisée. Vous pouvez modifier les paramètres, ajouter des rendez-vous fixes et ajuster les suggestions au besoin pour adapter l’itinéraire à vos besoins et à vos goûts. Par exemple, vous pouvez avoir un client qui ne peut être visité que pendant un créneau horaire spécifique. Vous pouvez aussi découvrir que vous avez gagné suffisamment de temps après avoir organisé vos premiers rendez-vous de la journée pour planifier quelques visites de vente supplémentaires dans l’après-midi. Il vous suffit d’appuyer sur un bouton pour modifier votre planning et obtenir un nouveau plan de route optimisé.
la démonstration de l’utilisation de la planification intelligente de l’itinéraire
Prenons un exemple où vous pouvez utiliser Route4me pour établir un plan de route en cinq minutes et générer un itinéraire optimal pour visiter 250 clients que vous aviez préalablement stocké dans une feuille de calcul Excel pour démontrer comment cela fonctionne. Un e-mail contenant un lien d’accès unique vous est envoyé après votre inscription à la version d’essai gratuite de Route4me. Vous pouvez choisir un mot de passe, décider de rester connecté ou non, et accepter les conditions de la licence après avoir cliqué sur le lien.
Une fois que tout est configuré, vous pouvez choisir entre importer les données des clients, les saisir manuellement ou utiliser des données de démonstration. Pour ajouter immédiatement vos clients à l’application Route4me, sélectionnez l’option d’importation. Afin de déterminer les meilleurs itinéraires pour se rendre chez les clients, Route4me vous demandera l’emplacement de votre résidence. Ensuite, vous pouvez utiliser l’application pour créer ou mettre à jour votre liste de clients. Afin d’importer des clients à partir de votre feuille de calcul Excel, vous devez sélectionner l’option Créer. Les adresses sont géocodées automatiquement à mesure que les clients sont chargés. Une fois le processus d’importation terminé, vous pouvez afficher une carte montrant tous vos clients.
Il est temps de commencer à organiser votre itinéraire de vente. Supposons que vous ayez besoin d’un itinéraire pour la semaine à venir. Lorsque vous cliquez sur un bouton pour créer votre planning, Route4Me calcule les itinéraires les plus rapides à emprunter pour voir le plus de clients au cours de la semaine à venir. Une fois le calcul terminé, vous pouvez visualiser l’itinéraire suggéré pour chaque jour de la semaine, ainsi que les itinéraires cartographiques qui l’accompagnent. Vous pouvez voir vos itinéraires cartographiques en détail pour chaque route, dans une vue d’ensemble pour votre programme complet, ou même pour chaque jour de la semaine ou dans une vue de calendrier.
Vos informations sont enregistrées pour vous permettre de vous reconnecter. Il existe un centre d’aide en ligne pour vous aider si vous souhaitez étudier des fonctions plus sophistiquées et des choix de personnalisation.
Tout cela ne prend que cinq minutes environ. Vous avez fini de faire des plans pour la semaine à venir et vous êtes prêt à commencer à vendre. Se lancer, c’est aussi simple que cela.
Comment utiliser les applications et les logiciels pour planifier intelligemment son itinéraire ?
L’utilisation de cette technologie est simple grâce au mode de fonctionnement du logiciel de planification d’itinéraire intelligent. Tout ce que vous avez à faire est de donner au logiciel quelques informations de base décrivant vos besoins. Il s’agit de détails que vous connaissez déjà, par exemple :
Votre adresse personnelle et vos horaires de travail
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L’emplacement des clients et les heures d’ouverture
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Les rendez-vous prévus
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la fréquence des appels, le temps d’attente entre les appels et la date de la dernière visite
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Durée estimée de l’appel
Une fois que vous avez soumis ces informations, le programme informatique recherche un itinéraire efficace qui répond à vos besoins. L’intelligence artificielle est utilisée par une ferme de serveurs robuste dotée de milliers de processeurs et de téraoctets de mémoire pour jouer un jeu d’optimisation sur une carte à la vitesse de l’éclair. Les résultats sont meilleurs et plus rapides que ce que le travail humain pourrait fournir. Chez Route4Me, les meilleurs itinéraires parmi un million sont renvoyés.
L’adoption de technologies de planification d’itinéraire dynamique par rapport aux programmes de cartographie classiques comme Google Maps présente de nombreux avantages. Comme vous n’avez pas à penser et à vous souvenir de toutes les exigences à remplir, vous pouvez gagner du temps et économiser des efforts. Les intervalles et les visites prévues pour les clients sont suivis par Route4me.
Les clients qui sont prêts pour une visite sont automatiquement suggérés, vous n’avez donc pas à les choisir vous-même.
Route4Me connaît les horaires d’ouverture du client et ne propose de lui rendre visite qu’aux heures appropriées.
Vous pouvez rapidement modifier le calendrier en cas de circonstances imprévues, sans avoir à consulter une carte pour localiser les clients proches.
La planification des itinéraires prend moins de temps, ce qui laisse plus de temps pour les visites aux clients.
Par conséquent, vous passez moins de temps à planifier et à conduire vos itinéraires, ce qui vous fait économiser de l’argent et augmente vos chances de conclure des ventes.
Quel planificateur d’itinéraire répond le mieux à vos besoins ?
Lorsque vous comparez les outils de planification d’itinéraire dynamique, comment choisir celui qui répond le mieux à vos besoins ? Pour être le meilleur itinéraire possible, nous avons développé Route4Me. Outil de planification destiné aux équipes de vente et aux représentants qui répondent aux exigences suivantes :
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Vous vous rendez au domicile des consommateurs en tant que représentant sur le terrain.
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Vous connaissez les adresses des clients que vous devez voir.
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Vous voyez quatre clients ou plus par jour.
Si vous ou les membres de votre équipe correspondez à ces descriptions, Route4Me pourrait vous convenir. Par exemple, les représentants sur le terrain qui doivent planifier des activités compliquées comme :
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Tenir compte des clients qui doivent être contactés fréquemment, à des moments précis ou à des intervalles irréguliers.
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organiser des appels de vente de longueur différente
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Prise en compte des annulations ou des rendez-vous existants sur le calendrier
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gérer une région comptant plus de 100 clients ou effectuer des déplacements quotidiens de plus de deux heures
Bien que Route4Me convienne à une variété de représentants commerciaux, dans les circonstances suivantes, une autre application pourrait mieux répondre à vos besoins :
Si vous visitez plus de clients que cela, vous devrez peut-être modifier la façon dont vous utilisez Route4Me pour tenir compte de ces restrictions ou trouver une autre solution. Route4Me est conçu pour optimiser les itinéraires pour un maximum de 125 consommateurs par jour.
Si un certain groupe de consommateurs ne vous est pas attribué,
Si vous marchez, faites du vélo ou prenez les transports en commun, Route4me peut ne pas vous être très utile car il optimise les itinéraires des représentants qui se déplacent en voiture.
Au contraire, vous pourriez avoir besoin d’un outil de planification logistique si vous transférez des choses de A à B.
Si l’une ou l’autre de ces situations s’applique à votre situation, vous devriez peut-être envisager d’autres options. Cependant, Route4Me peut être exactement ce dont vous avez besoin si vous utilisez votre voiture pour visiter jusqu’à 125 clients par jour ou si vous avez des besoins de planification compliqués.
Utilisez Route4me pour commencer à automatiser la planification des itinéraires de vente.
L’approche la plus astucieuse pour gérer les visites des clients est la planification automatique des itinéraires de vente. L’utilisation de l’automatisation pour rationaliser vos itinéraires peut vous permettre d’économiser des kilomètres et du temps sur la planification, de réduire les coûts et d’augmenter les revenus et les perspectives de vente. Vous pouvez optimiser jusqu’à 125 visites par jour avec Route4me, qui rend le processus de planification des itinéraires aussi simple que de saisir les données de vos clients et d’appuyer sur un bouton.
